Bureautique et initiation Code EXCELAV
Excel avancé Tableaux croisés dynamiques et macros VBA
Analysez des milliers de lignes en quelques minutes et laissez Excel préparer vos rapports à votre place.
- Durée indicative : 20 h
- Niveau : Intermédiaire
- En salle, un poste par apprenant
Vos rapports vous prennent encore des heures ?
Vous maîtrisez les bases d’Excel ? Cette formation de 20 heures vous apprend à structurer et nettoyer vos données, à utiliser les fonctions avancées, à analyser vos chiffres avec les tableaux croisés dynamiques et à construire un tableau de bord interactif.
Vous découvrirez ensuite l’enregistreur de macros et le langage VBA pour automatiser vos tâches répétitives.
Tout se pratique sur Excel 2013, à partir de cas réalistes d’entreprises de Kinshasa, et se termine par un projet : un rapport mensuel automatisé que vous construisez vous-même.
Cette formation est-elle pour vous ?
- Assistants administratifs, comptables, gestionnaires de stock et commerciaux.
- Chargés de suivi-évaluation et de programmes d’ONG.
- Gérants de PME et de commerces.
- Étudiants et jeunes diplômés ayant terminé Excel (bases).
Prérequis
Avoir suivi Microsoft Excel (bases) à Olam Academy ou maîtriser un niveau équivalent : formules et références absolues, fonctions courantes — SOMME, MOYENNE, SI —, tri, filtre et graphiques simples.
Aucune expérience en programmation n’est nécessaire pour aborder les macros et VBA.
Ce que vous saurez faire.
- Structurer et nettoyer des données brutes : Tableaux Excel, validation et importation CSV.
- Utiliser les fonctions avancées : SI imbriqués, RECHERCHEV, INDEX + EQUIV et SOMME.SI.ENS.
- Analyser des milliers de lignes avec des tableaux croisés dynamiques.
- Construire un tableau de bord interactif avec segments et chronologies.
- Automatiser des tâches avec l’enregistreur de macros.
- Écrire et déboguer des procédures VBA pour générer vos rapports.
Des résultats concrets
8 modules, de la donnée brute au rapport automatisé.
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Données structurées et Tableaux Excel
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Fonctions avancées : logique, recherche et synthèse
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Importation, nettoyage et contrôle des données
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Tableaux croisés dynamiques : fondamentaux
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TCD avancés et tableaux de bord interactifs
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Automatiser avec l’enregistreur de macros
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Programmation VBA : les fondamentaux
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VBA appliqué : automatisation de rapports
Durée totale20 heures (durée indicative)
La répartition des heures entre les modules et le nombre de séances sont communiqués à l’inscription.
Vous observez, vous appliquez, vous automatisez.
- DémonstrationChaque notion est présentée et expliquée.
- Pratique guidéeVous appliquez la méthode sur des données de gestion.
- AutonomieVous consolidez vos acquis avec des exercices et des labs.
Chaque module se termine par un lab sur les données d’une entreprise fictive de Kinshasa : agences, commerciaux, produits et montants en USD et en CDF.
Au total : 8 labs, 24 exercices progressifs et un projet final réalisé en trois étapes.
Toutes les activités fonctionnent hors ligne.
Un rapport mensuel que vous construisez vous-même.
Le projet met en pratique la préparation des données, leur analyse et l’automatisation du rapport. Vous mobilisez les compétences acquises pour générer votre rapport mensuel et son export PDF grâce à une macro VBA.
Le projet se réalise en trois étapes, avec les évaluations prévues dans le parcours.
Vos questions, nos réponses
Dois-je déjà connaître Excel ?
Oui. Il faut avoir suivi la formation Microsoft Excel (bases) d’Olam Academy ou maîtriser l’équivalent : formules, références absolues, fonctions courantes, tri, filtre et graphiques simples. Une courte pré-évaluation le premier jour permet de situer votre niveau.
Faut-il savoir programmer pour suivre la partie VBA ?
Non. On part des macros enregistrées par Excel, on apprend à les lire, puis à les modifier, avant d’écrire ses propres procédures pas à pas.
La formation fonctionne-t-elle avec une version plus récente d’Excel ?
Le cours est réalisé sur Excel 2013 pour Windows. Les fonctions et méthodes abordées sont également utilisables dans les versions plus récentes d’Excel pour Windows, avec des différences possibles d’interface et de réglages des macros. Pour pratiquer la partie VBA, utilisez l’application de bureau plutôt qu’Excel dans le navigateur.
Ai-je besoin d’Internet ou d’un ordinateur personnel ?
Les séances se déroulent dans les salles d’Olam Academy, sans connexion Internet. Un ordinateur personnel est utile pour le projet final ; renseignez-vous auprès de l’accueil sur l’accès aux salles en dehors des séances.
Obtient-on un certificat ?
La formation n’est pas une certification d’éditeur. Olam Academy peut délivrer une attestation de fin de formation selon sa politique interne. Les conditions applicables sont à confirmer auprès du centre.
Prêt à gagner des heures sur vos rapports ?
Inscrivez-vous à la prochaine session d’Excel avancé. Notre équipe vous précisera les dates, les horaires et le tarif.
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